Offene Positionen

Executive Assistants

Mit ihren hochentwickelten Produkten ermöglicht die Sonova Menschen mit einer Hörbeeinträchtigung neue Lebensqualität. «Hear the World» ist denn auch der Slogan der global führenden Schweizer Traditionsfirma mit Hauptsitz in Stäfa. Möchten Sie als zukünftige

Assistant to the Chairman and Board of Directors (80%) m/w

zusammen mit 14000 Kollegen/-innen in über 100 Ländern einer sinnhaften Tätigkeit nachgehen? Als ausgewiesene Spezialistin nehmen Sie eine zentrale Vertrauensstellung auf oberster Führungsstufe des Unternehmens ein. In erster Linie sind Sie die unentbehrliche rechte Hand des Verwaltungsratspräsidenten. Umsichtig und absolut zuverlässig bieten Sie ihm administrativen Support. Damit ist die gesamte Planung, Vor- und Nachbearbeitung der Verwaltungsratssitzungen und weiterer Meetings im In- und Ausland ebenso gemeint wie die gesamte Reiseorganisation und das Spesenmanagement der einzelnen Verwaltungsräte. Auch die Mitorganisation der Generalversammlung und der bedeutenden jährlichen Leadership Conference gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenportfolio. Parallel dazu unterstützen Sie Ihre gewinnende Kollegin im CEO-Sekretariat der Firma, helfen sich gegenseitig aus und übernehmen die Stellvertretung. Im harmonischen Tandem halten Sie dem CEO den Rücken frei und verkörpern überdurchschnittliche Servicebereitschaft nach innen und aussen. Abschliessend greifen Sie auch dem VP Corporate Strategy bei der Organisation seiner Geschäftsreisen und weiterer Themenstellungen unter die Arme.

Als Basis für diese wahrhaftig attraktive und vielfältige Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung und wenn möglich einen Abschluss als Direktionsassistentin mit. Ihre mehrjährige Berufserfahrung basiert auf einer ähnlich ausgerichteten Assistenzfunktion auf Konzernleitungs- oder auf Verwaltungsratsebene. Sie haben zu Recht einen Ruf als erstklassige Dienstleisterin und werden für Ihren minutiös organisierten, vorausschauenden und lösungsorientierten Arbeitsstil rundum geschätzt. Dasselbe gilt für Ihre mentale Beweglichkeit und Toleranz, wenn es um wechselnde oder sich überschneidende Prioritäten und die effiziente Umsetzung Ihrer Aufträge geht. Dank Ihrer präzisen Arbeitsweise, Ihrer absoluten Verschwiegenheit und Ihrem gepflegten Umgang mit den relevanten Ansprechpartnern tragen Sie zu einem professionellen Image des VR- und CEO-Sekretariats bei. Sie wissen um die Bedeutung einer sympathischen Beziehungspflege und einer proaktiven Kommunikation in einer solchen Funktion. So bewahren Sie auch unter Zeitdruck Gelassenheit und halten an Ihrer Termintreue und Ihrem Qualitätsanspruch fest. Besonders am Herzen liegt der Sonova Ihre zur familiären und respektvollen Firmenkultur passende Wesensart. An vorderster Stelle steht hier Ihre unvoreingenommene, überzeugende und offene Persönlichkeit sowie Ihre teamorientierte Hilfsbereitschaft gegenüber Ihrer Kollegin, fern jeglichen Gärtchendenkens. Sie formulieren stilsicher in Deutsch und Englisch und sind im Umgang mit der Office-Palette bestens versiert. Das Wichtigste zuletzt: Sie üben Ihren Beruf mit Herzblut aus!

Ihr waches Interesse und Verständnis für die thematischen Zusammenhänge innerhalb eines wachsenden Industriekonzerns vorausgesetzt, bewegen Sie sich bei der Sonova in einem sehr interessanten Umfeld. Dass Sie gewichtige Entscheidungen des Unternehmens aus erster Hand miterleben, macht diese Stelle speziell spannend – aber auch vertrauensvoll. Bei Ihrem potentiellen neuen Arbeitgeber herrscht ein besonderer Geist, geprägt von Idealismus hinsichtlich der Verbesserung der menschlichen Hörfähigkeit – u.a. kombiniert mit einer flachen Hierarchie und fortschrittlichen Arbeitsbedingungen. Möchten Sie mehr erfahren? Sabine Biland-Weckherlin freut sich auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in pdf-Format. Vielen Dank.

Zur Verbesserung der Lesbarkeit wird in diesem Dokument ausschliesslich die weibliche Form verwendet. Diese impliziert aber immer auch die männliche Form.

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