{"id":11058,"date":"2022-06-07T09:41:37","date_gmt":"2022-06-07T07:41:37","guid":{"rendered":"https:\/\/da-professionals.ch\/?p=11058"},"modified":"2023-04-18T13:52:56","modified_gmt":"2023-04-18T11:52:56","slug":"helfen-sie-ihren-mitarbeitenden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/da-professionals.ch\/en\/helfen-sie-ihren-mitarbeitenden\/","title":{"rendered":"Ges\u00fcnder, gl\u00fccklicher, produktiver: Helfen Sie Ihren Mitarbeitenden, das Gleichgewicht zu halten"},"content":{"rendered":"
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Ges\u00fcnder, gl\u00fccklicher, produktiver: Helfen Sie Ihren Mitarbeitenden, das Gleichgewicht zu halten<\/h2>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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By Daniela Steiner,\u00a0 Juni 2022<\/em><\/p>\n

Die richtige Balance zwischen allen Lebensbereichen ist Grundvoraussetzung daf\u00fcr, dass Mitarbeitende gesund bleiben, produktiv arbeiten und mit Begeisterung bei der Sache sind. Deshalb sollten Unternehmen eine Kultur schaffen, in der es Mitarbeitenden leichtf\u00e4llt, im Gleichgewicht zu bleiben. Sechs Fragen k\u00f6nnen Sie dabei unterst\u00fctzen.<\/p>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Homeoffice, Teilzeitarbeit, freie Zeiteinteilung und zunehmende Erreichbarkeit auch ausserhalb von Gesch\u00e4ftszeiten: Die Linien zwischen Berufs- und Privatleben werden immer fliessender. Das sorgt nicht nur f\u00fcr eine bessere Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche, sondern stellt sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitende vor Herausforderungen.<\/p>\n

F\u00fchrungskr\u00e4fte tun gut daran, eine Unternehmens- und Teamkultur zu schaffen, die eine gesunde \u00abWork-Life-Balance\u00bb f\u00f6rdert. Denn wer im Gleichgewicht ist, arbeitet produktiver, ist ges\u00fcnder und setzt sich mit mehr Freude f\u00fcr die gemeinsame Sache ein.<\/p>\n

Wobei die Bezeichnung \u00abWork-Life-Balance\u00bb eigentlich veraltet ist: Die Zeiten, in denen man eindeutig zwischen \u00abWork\u00bb und \u00abLife\u00bb unterscheiden konnte, sind ja bekanntlich vorbei. Ausserdem suggeriert der Begriff, dass es auf der einen Seite einer durchgezogenen Linie das Leben und auf der anderen Seite die Arbeit gibt, die ausserhalb des Lebens stattfindet.<\/p>\n

Neue Begriffe stehen schon in den Startl\u00f6chern, um an die Stelle der \u00abWork-Life-Balance\u00bb zu treten: Beim \u00abWork-Life-Blending\u00bb<\/a> soll der fliessende \u00dcbergang zwischen Arbeits- und Privatleben Mitarbeitenden erm\u00f6glichen, flexibel auf private Umst\u00e4nde zu reagieren, selbstbestimmt zu arbeiten und damit produktiver zu sein. Bei der \u00abWork-Life-Integration\u00bb<\/a> geht es darum, Arbeits- und Privatleben nicht voneinander zu trennen, sondern miteinander zu vereinbaren \u2013 und Arbeitszeit gleichzeitig effektiv zu nutzen und den individuellen Bed\u00fcrfnissen anzupassen. Die Umsetzung von beiden Konzepten sieht \u00e4hnlich aus: Zum Beispiel morgens die Kinder zur Schule bringen, dann einige Stunden arbeiten, zwischendurch Sport treiben und abends nochmal ein paar Stunden am Laptop arbeiten. Oder vier Wochen Traumaufenthalt auf den Balearen buchen und zwischendurch einzelne Arbeiten vom Laptop aus erledigen.<\/p>\n

Doch auch beim Work-Life-Blending und bei der Work-Life-Integration braucht es Balance, um gesund, produktiv und gl\u00fccklich zu bleiben. Wie w\u00e4re es also ganz simpel mit dem Begriff \u00abLife-Balance\u00bb? Der ist nicht unsere Erfindung, aber wir finden ihn passend: Schliesslich geht es darum, die verschiedenen Bereiche des Lebens in Balance zu halten \u2013 und die Arbeit ist einer davon.<\/p>\n

F\u00fchrungskr\u00e4fte k\u00f6nnen die Life-Balance ihrer Mitarbeitenden f\u00f6rdern, indem sie klare Strukturen schaffen und ihr Team beim Boundary Management unterst\u00fctzen \u2013 also dabei, die verschwommenen Grenzen wieder deutlich (und eventuell an neuer Stelle) nachzuzeichnen. Diese sechs Fragen k\u00f6nnen Ihnen dabei helfen.<\/p>\n

1. Wer ist wann verf\u00fcgbar?<\/em><\/h3>\n

Wer immer erreichbar ist, ist irgendwann ersch\u00f6pft. Treffen Sie deshalb mit Ihren Mitarbeitenden Vereinbarungen \u00fcber Erreichbarkeiten. Zum Beispiel: Gibt es Tageszeiten, zu denen jede und jeder erreichbar sein soll? Wann sehen wir uns alle zusammen im B\u00fcro, um Fragen auf direktesten Wegen zu kl\u00e4ren und den Teamgeist zu pflegen? D\u00fcrfen Mitarbeitende am Wochenende das Gesch\u00e4ftshandy ausschalten? Wie schnell m\u00fcssen E-Mails beantwortet werden?<\/p>\n

Definieren Sie auch, wann Sie und Ihr Team nicht mehr verf\u00fcgbar sein m\u00fcssen. Zum Beispiel: Keine Anrufe nach 19 Uhr. Halten Sie sich als Vorgesetzte\/r unbedingt auch an diese Regeln, denn Sie nehmen eine wichtige Vorbildfunktion ein.<\/p>\n

Wie kontaktieren wir einander?<\/em><\/h3>\n

E-Mail, Whatsapp, Slack, Zoom, Telefon, Brieftaube \u2026 Es gibt zahlreiche Kan\u00e4le, \u00fcber die wir kommunizieren k\u00f6nnen. Das heisst aber nicht, dass wir dieses Potenzial im Arbeitsalltag voll aussch\u00f6pfen m\u00fcssen oder sollen. Denn je mehr wir unsere Kommunikation auf verschiedene Kan\u00e4le verteilen, desto h\u00f6her die Gefahr, dass wir uns verzetteln \u2013 und desto schwieriger das Boundary Management.<\/p>\n

Definieren Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden, welche Kan\u00e4le Sie wof\u00fcr nutzen wollen. Und: Definieren Sie auch, ob es Kan\u00e4le gibt, die Tabu sind \u2013 zum Beispiel das private Handy oder Nachrichten auf Whatsapp.<\/p>\n

3. Wer macht was?<\/em><\/h3>\n

Auch klar definierte Strukturen punkto Aufgaben, Rollen und Verantwortungsbereiche helfen, wenn andere Grenzen die Konturen verlieren. \u00dcberdenken Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden auch diese Strukturen und passen Sie sie dort an, wo das notwendig ist.<\/p>\n

Achten Sie darauf, dass Sie f\u00fcr alle Bereiche eine Stellvertretung haben und stellen Sie sicher, dass sich Ihre Mitarbeitenden f\u00fcr diese Stellvertretungsaufgaben gegenseitig schulen. Behalten Sie bei aller Strukturiertheit auch die Flexibilit\u00e4t, Strukturen neu anzupassen, wenn sich die Anforderungen oder Umst\u00e4nde \u00e4ndern.<\/p>\n

4. Was sind unsere ungeschriebenen Regeln?<\/em><\/h3>\n

Jedes Team und jedes Unternehmen hat eine Kultur, und zu jeder Kultur geh\u00f6ren (oft unausgesprochene) Regeln. Diese Regeln in Worte zu fassen, kann dabei helfen, Ihre Kultur sichtbarer zu machen. Und sie bringt m\u00f6glicherweise Erlaubnisse zum Vorschein, die nicht allen bewusst waren. Das kann Mitarbeitenden ein ganz neues Gef\u00fchl von Freiheit geben und die Life-Balance einfacher machen. Idee: Erstellen Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden eine Liste mit den ganz individuellen Regeln Ihres Teams. Zum Beispiel:<\/p>\n

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  • Schwerer Kopf? Mach doch tags\u00fcber zwischendurch einen Spaziergang.<\/li>\n
  • 17 Uhr: Zeit, das Handy auszuschalten.<\/li>\n
  • Auch dein Laptop hat eine Pause verdient: Lass ihn in den Ferien zu Hause.<\/li>\n
  • M\u00fcde? Schliesse die B\u00fcrot\u00fcr und mach ein 20-min\u00fctiges Power Nap.<\/li>\n
  • Terminblocker f\u00fcr konzentriertes Arbeiten bedeuten: Bitte nicht st\u00f6ren.<\/li>\n<\/ul>\n

    5. Wie geht es meinen Mitarbeitenden?<\/em><\/h3>\n

    Wer die eigenen Mitarbeitenden t\u00e4glich im B\u00fcro sieht, bekommt schnell mit, wer entspannt und wer gestresst ist, wer sich langweilt und wer Unterst\u00fctzung braucht. Wenn wir unsere Mitarbeitenden unregelm\u00e4ssig sehen, beispielsweise weil sie im Homeoffice, remote oder Teilzeit arbeiten, ist das herausfordernder. Auch deshalb ist es heute besonders wichtig, ehrliches Interesse am Menschen zu zeigen.<\/p>\n

    Fragen Sie nach, wie es Ihren Mitarbeitenden geht, h\u00f6ren Sie ihnen zu und stellen Sie R\u00fcckfragen. Sie k\u00f6nnen auch bewusst R\u00e4ume schaffen f\u00fcr den informellen Austausch. Wenn Sie einen \u00abJour fixe\u00bb haben, an dem Ihr gesamtes Team anwesend ist, warum nicht auch gleich zusammen Mittagessen oder eine gemeinsame Kaffeepause einbauen?<\/p>\n

    6. Wie kann ich meine Mitarbeitenden unterst\u00fctzen?<\/em><\/h3>\n

    Selbstverst\u00e4ndlich tragen nicht nur F\u00fchrungskr\u00e4fte die Verantwortung daf\u00fcr, dass Mitarbeitende gesund bleiben und ihre Life-Balance halten. Der gr\u00f6sste Teil dieser Aufgabe liegt bei den Mitarbeitenden selbst. Sie als Vorgesetzte\/r k\u00f6nnen aber Rahmenbedingungen schaffen und Ihren Mitarbeitenden Werkzeuge an die Hand geben, um diese Aufgabe zu meistern.<\/p>\n

    Machen Sie sich deshalb immer wieder bewusst Gedanken zum Thema Boundary Management sowie zu ihrer Team- und Unternehmenskultur. Eruieren Sie, was funktioniert und was nicht und fragen Sie Ihre Mitarbeitenden, was diese f\u00fcr ihre Life-Balance brauchen.<\/p>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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    Wie unterst\u00fctzen Sie Ihre Mitarbeitenden im Boundary Management? Lassen Sie es uns wissen in einem Kommentar.<\/p>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\t\t\t<\/div> \n\t\t<\/div>\n\t<\/div> \n<\/div><\/div>\n\t\t

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