Offene Positionen
Executive Assistants
Medieninteressiert? Organisationsstark? Wir suchen Sie!
Executive Assistant 80-100%
Im Sekretariat an der Gruppenspitze unseres Kunden sind Sie mit der Medienwelt auf Tuchfühlung, stehen u.a. aber auch in Kontakt mit hochrangigen Repräsentant:innen aus der Welt von Wirtschaft, Gesellschaft, Politik und Behörden. Gleichzeitig treffen Sie auf einen sympathischen Vorgesetzten, tolle Kolleg:innen und ein stimulierendes Umfeld in attraktiven, modernen Büroräumlichkeiten in der Zürcher City.
Ihre Aufgabe
Sie übernehmen für Ihren Vorgesetzten sämtliche klassischen Assistenzaufgaben: angefangen bei der Korrespondenz über Terminvereinbarungen und der selbständigen Agendaführung bis zur Organisation von Reisen und Meetings im In- und Ausland. Dazu gehören die Bereitstellung diverser Unterlagen und die Sitzungsvorbereitung sowie punktuell auch kurzfristige Anpassungen bei Terminverschiebungen oder Änderungen seiner Reisepläne. In Ihrer Drehscheibenfunktion und als personifizierte «Visitenkarte» Ihres Chefs stellen Sie den Informationsfluss zu den relevanten internen und externen Schlüsselpersonen her. Dabei verstehen Sie es, die Anliegen der unterschiedlichen Ansprechpartner:innen auf kompetente und gleichzeitig sympathische Weise zu kanalisieren. Weiter verantworten Sie die Organisation grosser Firmenevents, was Ihrer Tätigkeit einen zusätzlichen Reiz verleiht.
Ihr Profil
Fachliche Voraussetzungen für diese abwechslungsreiche Position sind eine kaufmännische Ausbildung oder Matura sowie langjährige Assistenz-Erfahrung auf C-Level. Im nationalen Kontext des Unternehmens kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch und gut in Französisch. Auch haben Sie keine Berührungsängste im Umgang mit Microsoft Office, Google Apps und Datenbanken. Mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsbereitschaft und Ihrem vorausschauenden, lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsstil stehen Sie Ihrem Vorgesetzten in seinem vollgepacktem Alltag zur Seite. Sie erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich, effizient und detailgenau. Zudem verfügen Sie über ein gepflegtes Auftreten, kombiniert mit unerschütterlicher Ruhe, gesundem Menschenverstand und – in einer solchen Vertrauensstellung unverzichtbar – Diskretion, Loyalität und Diplomatie. Als Profi Ihres Fachs agieren Sie teamfähig, reagieren flexibel und denken vernetzt.
Sabine Biland-Weckherlin steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in elektronischer Form auf unserem Bewerbungsportal. Wir akzeptieren Bewerbungsunterlagen, welche mit der Unterstützung von KI (künstlicher Intelligenz) erstellt wurden, jedoch müssen diese als solche deklariert werden.
da professionals ag
Specialists and Executives
Florastrasse 49, CH-8008 Zürich
Telefon +41 44 421 77 11
