Offene Positionen
Executive Assistants
Wenn Sport, Beruf und familiäre Kultur zusammenfinden
Mitarbeiter:in im Sekretariat eines Sportvereins
60-100% (saisonal)
Unser Mandant ist ein Sportverein im Kanton Zürich, mit einem breiten, lokalen und nationalen Wettkampfprogramm. Auch abseits vom Sportplatz pflegt der Verein ein reges Zusammensein in sportlich freundschaftlicher Atmosphäre. Der Reiz dieser Stelle liegt in der Eigenverantwortung und Diversität des Tätigkeitsgebietes. Freuen Sie sich auf einen grosszügigen Arbeitgeber, ein persönliches, wohlwollendes Miteinander und eine schöne Umgebung.
Ihre Aufgabe
Im Tandem mit Ihrer gleichgestellten Stellenpartnerin sowie in Absprache mit den relevanten internen Ansprechpersonen agieren Sie als erste administrative Anlaufstelle des Vereins. Angefangen bei der Korrespondenz, über Terminvereinbarungen bis hin zur Bearbeitung diverser Anliegen von internen wie externen Interessensgruppen übernehmen Sie sämtliche koordinativen Aufgaben. Bei entsprechender Arbeitserfahrung bieten sich auch weitere Aufgaben im Bereich Kommunikation und Marketing an, beispielsweise bei der Bewirtschaftung der Website. Ihr Aufgabengebiet passt sich den täglich wechselnden Bedürfnissen des Vereins an. Im Erstkontakt mit Mitgliedern, Gästen und Externen sind Sie die personifizierte «Visitenkarte» und betreuen die Anliegen auf selbständige, kompetente und zuvorkommende Art. Auch sind Sie die essenzielle Drehscheibe bei der Organisation und Durchführung der zahlreichen Wettkämpfe während der Sommersaison, was Ihrem Aufgabenportfolio zusätzliche Abwechslung verleiht. Ihren intensiven Arbeitseinsatz im Sommerhalbjahr (April bis Oktober) kompensieren Sie in der Wintersaison individuell.
Ihr Profil
Fachliche Voraussetzungen für diese aussergewöhnliche Aufgabe sind eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – sei es im Sekretariat eines KMU oder im Office Management. Für die optimale Betreuung der Mitglieder- und Gäste-Anliegen drücken Sie sich fliessend in Deutsch und Englisch aus und verständigen sich auf Französisch. Sie verfügen über ein gewisses Zahlenflair, eine Leichtigkeit in der Anwendung von Microsoft Office und Freude am Schreiben. Mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsbereitschaft, einem vorausschauenden, lösungsorientierten Arbeitsstil und charmantem Durchsetzungsvermögen verantworten Sie die Vereinsadministration und die Spieler- und Wettkampfbetreuung. Dabei erledigen Sie die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich, effizient und detailgenau. Ihr Auftreten ist gepflegt und fröhlich, kombiniert mit Diskretion und einer grundsätzlichen Begeisterung für Sport.
Sabine Biland-Weckherlin steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in elektronischer Form auf unserem Bewerbungsportal.
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