Offene Positionen

Führungskräfte und Fachspezialisten

Unsere Mandantin ist ein renommiertes Kulturunternehmen mit Sitz in Zürich. Trotz ihrer familiären Grösse hat sie sich weit über die Landesgrenzen hinaus einen Ruf für Tradition mit einem Schuss Innovation und die hochqualitative Förderung junger Kulturschaffender erarbeitet. In ihrem Auftrag suchen wir eine kulturinteressierte, aufgeweckte und vife

Personalassistentin inkl. Lehrlingsbetreuung (70%-80%)

In dieser übergreifenden HR-Funktion berichten Sie an Ihre Vorgesetzte in der Geschäftsleitung und sind für die vollumfängliche Betreuung von rund 80 Mitarbeitenden zuständig. Als erste Ansprechperson im familiär geprägten Unternehmen unterstützen Sie die Führungskräfte und die Mitarbeitenden kompetent in sämtlichen personalrelevanten Fragen. Zu Ihrem breiten Zuständigkeitsbereich gehört nebst der reibungslosen Abwicklung der Personaladministration, inkl. Zeugniserstellung, auch die Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden im Abgleich mit der Linie sowie weitere Aufgaben innerhalb des kompletten HR-Lebenszyklus. In diesem Zusammenhang sind Sie für jährlich wiederkehrende Arbeiten wie z.B. die Koordination der Mitarbeitergespräche und das Aktualisieren der Stellenbeschriebe verantwortlich. Ein wesentlicher Teil Ihrer Aufgabe umfasst die Ausbildung der KV-Lernenden. Diese rekrutieren Sie eigenverantwortlich, begleiten und betreuen sie bis zum erfolgreichen Lehrabschluss. Dabei organisieren und verantworten Sie den internen Ausbildungsweg der Lernenden einschliesslich der Bewertung betriebsinterner Prüfungen (ALS) in Zusammenarbeit mit den Praxisausbildern. Selbstverständlich hat Ihr Stellenprofil auch klassische Komponenten: Sie pflegen Adressen, verwalten das Schlüsselsystem und sind verantwortlich für die korrekte Zeiterfassung der Belegschaft und die damit verbundene Erstellung von Statistiken. Das Organisieren von Mitarbeiterevents, Jubiläen sowie Geschenken rundet Ihr breites Aufgabenportefeuille ab.

Für diese Position werden eine kaufmännische Grundausbildung mit einer guten Allgemeinbildung und einer Weiterbildung im HR-Bereich inkl. dem Berufsbildnerkurs erwartet. Ihre ausgewiesene Praxiserfahrung in einer ähnlichen Funktion haben Sie vorzugsweise im KMU-Umfeld erworben. Ganz allgemein sind Sie an der Optimierung und aktiven Mitgestaltung von HR- und Change-Prozessen interessiert. Aus persönlicher Sicht sind Sie ein «Match», wenn Sie über ein pragmatisches, anpackendes Organisationstalent verfügen und eine passionierte, feinfühlige Dienstleisterin sind. Mit Ihrer sympathischen Ausstrahlung und positiven Grundhaltung erweisen Sie sich im Umgang mit Ihren unterschiedlichen Anspruchsgruppen als überzeugend, professionell und herzlich zugleich. Sie sind eine starke und bodenständige Persönlichkeit und verstehen es, den internen Entscheidungsträgern, wie auch den Mitarbeitenden offen und zuvorkommend zu begegnen. Bei einer Kombination von beratenden, administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wo der Mensch im Zentrum steht, laufen Sie zur Hochform auf. Ausserdem verfügen Sie über schriftliche und mündliche Gewandtheit in Deutsch und haben generell Freude an der gepflegten, sorgfältigen Sprache. Dass Sie in einer solchen Vertrauensposition absolut verschwiegen und diskret im Umgang mit sensiblen Daten sind, versteht sich von selbst.

Was dürfen Sie von Ihrem möglichen neuen Arbeitgeber erwarten? Die Zugehörigkeit zu einem sehr spannenden Unternehmen mit einem motivierten und herzlichen Team, dem die Passion für Kunst und Kultur gemeinsam ist. Ebenso erwartet Sie eine aufgeschlossene, vertrauensvolle Vorgesetzte, die Sie als echten Sparringspartner an ihrer Seite fordern wird, gerne aber auch ihr Wissen mit Ihnen teilt. Zudem ist Ihr neuer Arbeitgeber an zentraler Lage in Zürich situiert und verfügt über attraktive Räumlichkeiten. Hat es beim Durchlesen des Inserats in Ihren Fingerspitzen gekribbelt? Dann freut sich Besarta Muqaj auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) im pdf-Format. Herzlichen Dank.

Zur Verbesserung der Lesbarkeit wird in diesem Dokument ausschliesslich die weibliche Form verwendet. Diese impliziert aber immer auch die männliche Form.

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