Die richtigen Schlüsselpersonen entscheiden über den Erfolg Ihres Unternehmens. Mit unserer Personalvermittlung in Zürich finden wir für Sie genau die Persönlichkeiten, die Ihre Unternehmensstrategie optimal unterstützen. Dank unseres weitreichenden Netzwerks, feinem Fingerspitzengefühl und gezieltem Active Sourcing identifizieren wir Top-Talente, die nicht nur fachlich, sondern auch kulturell perfekt zu Ihnen passen. So gelingt es uns, auch schwierige Positionen zu besetzen. Wir sind erst zufrieden, wenn wir die ideale Person für Sie gefunden haben.
2025 wurden wir von der Handelszeitung zum fünften Mal in Folge – mit 5 von 5 Punkten – als einer der besten Personaldienstleister im Bereich Professional Search ausgezeichnet.
Wann immer die Personalsuche schwierig ist – wir sind für Sie da.
Mandatsabwicklung
Wir besetzen Ihre offene Stelle effektiv und präzise. Dabei legen wir besonderen Wert auf direkte Kommunikation und Ehrlichkeit.
Active Sourcing
Die professionelle Direktansprache von Kandidat:innen ist ein zentraler Aspekt bei der Suche nach neuen Talenten. Sie können auf unser Expert:innen-Team vertrauen.
Persönlichkeitsanalyse
Um sicher zu gehen, dass Talente in Ihr Unternehmen passen, braucht es auch einen Match auf persönlicher Ebene. Dafür wenden wir Persönlichkeitsanalysen und kognitive Testverfahren an.
Unser Auswahlprozess in der Personalvermittlung – strukturiert und effizient
Wir begleiten Sie intensiv und individuell von der ersten Bedarfsanalyse bis zur erfolgreichen Besetzung Ihrer Schlüsselposition. Falls gewünscht, unterstützen wir Sie mit unserem Personalwissen gezielt und kompetent zu Ihrer Personalstrategie. Wie wir hier vorgehen, lesen Sie unter HR-Beratung.
1 Briefing & Strategie
1. Briefing & Strategie – Gemeinsame Definition des Anforderungsprofils und der Suchstrategie. Wir besprechen die wichtigsten Ansprüche und Erwartungen. Dies beinhaltet die Zielsetzung, die Positionsbeschreibung, die Suchkriterien und die Gehaltsstruktur. Zudem befassen wir uns mit der gewünschten Persönlichkeit des Kandidaten oder der Kandidatin. Zuletzt schauen wir uns das Umfeld Ihres Unternehmens genauer an und halten fest, wie die Unternehmenskultur ist.
2 Identifikation & Direktansprache
2. Identifikation & Direktansprache – Proaktive Kontaktaufnahme mit hochqualifizierten Kandidat:innen. Nachdem wir ein passendes Positionsprofil entworfen haben, verfassen wir ein Inserat und publizieren dieses in allen relevanten Medien. Ausserdem nutzen wir unser Netzwerk, unseren Talentpool und die sozialen Medien, um den «Perfect Match» für Sie zu finden.
3 Vorselektion & Interviews
3. Vorselektion & Interviews – Erste Gespräche und Evaluierung nach fachlichen sowie persönlichen Kriterien. Nachdem der Bewerbungseingang sorgfältig geprüft wurde, beginnen die telefonischen Vorabklärungen mit den Kandidat:innen. Diese stützen sich auf den vereinbarten Suchkriterien.
4 Persönliche Interviews
4. Persönliche Interviews – Intensive Bewerbungsgespräche mit interessierten Kandidat:innen. Nach der Evaluation der Longlist folgen die persönlichen Job-Interviews mit unserem mandatsführenden Consultant. Dabei werden Motivation und fachliche Qualifikation besprochen. Zudem beleuchten wir sorgfältig die Persönlichkeit und gleichen diese mit dem Positionsprofil ab.
5 Vorstellung & Entscheidung
5. Vorstellung & Entscheidung – Präsentation der besten Talente und Unterstützung im Entscheidungsprozess. Wir stellen Ihnen die besten Kandidat:innen auf Basis der Shortlist vor und führen gemeinsame Job Interviews. Sie entscheiden sich für die für Sie fachlich und menschlich passende Persönlichkeit.
6 Begleitung bis zum Onboarding
6. Begleitung bis zum Onboarding – Betreuung der finalen Verhandlungen und Einarbeitungsphase. Wir begleiten Sie während den Vertragsverhandlungen und, falls gewünscht, beim Onboarding. Nach Abschluss des Mandates führen wir ein Feedbackgespräch mit allen Beteiligten. Während der Probezeit, begleiten wir Sie weiterhin und bieten Unterstützung, wo nötig.
7 Follow-up
7. Follow-up – Feedbackgespräche auf beiden Seiten. Nach dem Abschluss des Mandates führen wir ein Feedbackgespräch mit Ihnen und der Kandidatin oder dem Kandidaten. Während diese oder dieser sich in der Probezeit befindet, begleiten wir Sie weiterhin und bieten Unterstützung, wo nötig. Nach der Probezeit endet unsere Garantiefrist.
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In diesen Schlüsselpositionen kennen wir uns besonders gut aus
Management
Starke Führung formt den Erfolg. Im Executive Search finden wir für Sie Geschäftsführer:innen und Führungskräfte, die fachlich überzeugen, strategisch handeln und Ihr Unternehmen nachhaltig voranbringen.
Executive Assistants
Sie sind unverzichtbare Partner der Führungsebene. Executive Assistants verbinden Organisationstalent, Diskretion und strategisches Denken. Wir finden Persönlichkeiten, die Ihren Anforderungen gerecht werden.
Antworten zur Personalvermittlung, die Klarheit schaffen
Wann ist eine Personalvermittlung sinnvoll?
Die erfolgreich Beschäftigten bewegen sich nicht in Jobbörsen. Sie bewerben sich nicht. Sie werden aktiv angesprochen. Eine erfahrene Personalberaterin und ein erfahrener Personalberater wissen, wann, wo und wie gezielt passende Kandidat:innen gefunden und angesprochen werden können. Und prüfen dabei, ob es für beide Seiten der „Perfect Match“ ist. Eine professionelle Personalvermittlung schafft es, nicht nur die ideale Stellenbesetzung zu finden, sondern auch die „Time-to-hire“ zu verkürzen.
Welche Kosten entstehen bei der Personalvermittlung?
Die Kosten einer Personalvermittlung richten sich nach dem Jahreszielgehalt der zu besetzenden Position. Je nach Aufwand berechnen wir eine transparente Provision. Wir arbeiten auf Mandatsbasis – das bedeutet: Wir begleiten Sie von der Erstellung des idealen Positionsprofils bis zum erfolgreichen Onboarding und hören erst auf, wenn wir die perfekte Besetzung für Ihre Vakanz gefunden haben. Lesen Sie hierzu auch unsere Erfahrung zur Kosten- und Nutzen-Abwägung
Wie lange dauert eine Personalvermittlung?
Die Dauer hängt von der Position und den Anforderungen ab. Durch unser strukturiertes Vorgehen können wir in vielen Fällen innerhalb weniger Wochen passende Kandidat:innen präsentieren. Unsere durchschnittliche Mandatsdauer beträgt 9 Wochen.
Gibt es eine Garantiezeit für die vermittelte Person?
Bei einem vorzeitigen Ausscheiden der vermittelten Person innerhalb von 6 Monaten nehmen wir eine Nachbesetzung vor. Die Nachbesetzung innerhalb dieser Frist ist unsere Garantieleistung.
Was Kunden über uns sagen
Thomas Linder, Leiter Immobilien der AMAG Group AG
«Wir haben die Leistungen von da professionals im Bereich Direct Search für die Besetzung einer anspruchsvollen Position genutzt. Von Beginn weg mit hohem Engagement und umfassendem Interesse für unsere Firma und unsere Kultur konnte da professionals innert kurzer Zeit eine breite Palette valabler Kandidat:innen präsentieren. Dank der klaren Strukturierung des Suchprozesses und der umfassenden Begleitung und Evaluation der Bewerbenden konnten wir sehr bald den geeigneten Kandidaten identifizieren und erfolgreich engagieren. Für uns hat sich die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit da professionals sehr gelohnt.»
Elena Folini, Head of Human Resources der Ergon Informatik AG
«Als wachsendes HR-Team hat uns da professionals mit Professionalität, Empathie und Geduld unterstützt, bis «es gepasst hat». Dieser sweet spot in der Zusammenarbeit bei der Talent Acquisiton ist nicht immer einfach zu beschreiben; auf jeden Fall stellt da professionals wie Ergon Informatik AG die Menschen ins Zentrum, so dass wir darauf vertrauen konnten, dass da professionals unsere Bedürfnisse erkannt hatte und die Kollaboration vertrauensvoll, offen und transparent war.»
Menu and More AG
«Sehr professionell, effizient, dienstleistungsorientiert wie sympathisch haben uns da professionals optimal bei der Suche nach den geeigneten Führungskräften unterstützt. Neben exzellenten Fachkenntnissen besitzen Sie das, was wirklich gute Berater:innen für Fachspezialist:innen ausmachen: ein ausgezeichnetes Gespür für Menschen.»
Michael Brumann, Geschäftsführer bei Keuco AG
«Als KMU sind wir auf einen kompetenten Partner für die Personalsuche angewiesen. da professionals hat uns bei den letzten Neubesetzungen im ganzen Prozess sehr kompetent und mit viel Engagement begleitet. So konnten wir die Vakanzen mit den Kandidat:innen besetzen, welche sowohl fachlich als auch menschlich hervorragend in unser Unternehmen passen.»
Kay Peter Hofmann, Verwaltungsratspräsident der Intrust AG
«da professional ag überzeugte von A-Z. Meine komplexen Anforderungen wurden 100% verstanden und der anschliessende Rekrutierungsprozess mit viel Fingerspitzengefühl, höchster Effizienz und einer guten Prise Humor umgesetzt. Dank transparenter Rückmeldung, sorgfältiger Vorselektion und hervorragender Dossier-Präsentation verlief der Findungsprozess viel schneller als erwartet und übertraf bei weitem meine Erwartungen.»
Matz Bachmann, Managing Director der Testex AG
«Die Kultur der Firma verstehen, die Menschen verstehen und dann diese zusammenzuführen ist der wesentliche Mehrwert, den da professionell erbringt.»
Thomas Reist, CFO der Kardex Holding AG
«Der persönliche Fit zur Unternehmenskultur ist für da professionals ein zentrales Element bei der Neubesetzung. In mehreren Rekrutierungsprozessen haben sie uns bereits begleitet und unser Team mit jeweils Top-Kandidatinnen und -Kandidaten komplettiert.»
Dr. Hans Peter Bauer, Verwaltungsratspräsident der SFP Group AG
«Nach professioneller Analyse der Bedürfnisse erfasst da professionals mit fachlicher Erfahrung und ausserordentlichem Gespür sofort, welche Kompetenzen und welche Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Aufgabe gefragt ist. Das Resultat ist nicht bloss die inhaltlich hervorragende Neubesetzung einer Fachstelle, sondern auch die ideale menschliche Ergänzung zu einem sozial und kommunikativ komplexen Umfeld und Vorgesetzten. Daneben ist es ein Lichtblick im operativen Alltag, mit den Vertreter:innen der Beratungsfirma zusammen zu arbeiten!»
Peter Ziswiler, Head Corporate HR der Georg Fischer AG
«Geschwindigkeit kombiniert mit Passion für die Aufgabe und das Verständnis für unsere Bedürfnisse zeichnen die da professionals ag aus. Dabei beweist das Team durchaus auch eine unkonventionelle Art bei der Suche der passenden Persönlichkeit. Die Zusammenarbeit ist partnerschaftlich und macht Spass.»
Christian Sieber, CFO der Acutronic Group
«Die da professionals ag kennt unsere Unternehmenskultur bestens und versteht es, mit Professionalität und grossem Engagement die richtigen Kandidat:innen zu finden.»
Irene Haag, Regional HR Manager EMEA, Sika Europe Management AG
„Bei da professionals ag erfahre ich Professionalität und ein feines Gespür für unsere Firmenkultur und die zu uns passenden Kandidat:innen. Schnelligkeit, Ausdauer und Direktheit in der Kommunikation verbinden sich mit Humor. Ich fühle mich bestens verstanden. Eine Personalberatung, die sich abhebt!»
Wir sind für Sie da
Die richtigen Persönlichkeiten zu finden ist heraufordernd. Wir machen es Ihnen leicht.
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