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Besonders Schweizer KMU, Family Offices sowie Stiftungen und NGOs vertrauen auf uns für die Besetzung von Schlüsselrollen.

Darunter verstehen wir Positionen, deren Besetzung für ein Unternehmen oder eine Organisation besondere Bedeutung haben – unabhängig von Hierarchiestufe, Funktion oder Jobtitel. Entscheidend ist nicht, wo eine Rolle im Organigramm steht, sondern welche Wirkung ihre Besetzung hat.

Wir begleiten unsere Kunden dabei persönlich und verbindlich – vom Briefing bis zur Besetzung.

Wir wurden von der Handelszeitung bereits sechs Mal – mit 5 von 5 Punkten – als einer der besten Personaldienstleister im Bereich Professional Search ausgezeichnet.

Schlüsselrollen brauchen Kontext

Was eine erfolgreiche Besetzung braucht, hängt stark vom jeweiligen Umfeld ab. Deshalb betrachten wir nicht nur die Rolle selbst, sondern auch die Organisation, ihre Situation und die Menschen, mit denen die neue Person zusammenarbeiten wird.

Schweizer KMU

Wachstum, Transformation oder eine Neuausrichtung verändern oft auch die Anforderungen an eine Schlüsselrolle. Gesucht wird dann nicht einfach ein Ersatz, sondern häufig eine seltene Kombination aus Fach-, Branchen-, Markt- und kommerziellem Know-how sowie Persönlichkeit – und das möglichst schnell. Nicht selten fängt das Management die Vakanz selbst auf.

Unsere Partner kennen diese Realität nicht nur aus der Beratung, sondern aus eigener Erfahrung in der Wirtschaft. Deshalb können wir schnell erfassen, was hinter einer Rolle wirklich steckt, als Sparringspartner mitdenken und die Suche auch dann weiterentwickeln, wenn sich Anforderungen, Ansprechpartner oder Rahmenbedingungen verändern.

Schlüsselrollen, die wir bereits erfolgreich besetzt haben

  • CFO / Leitung Finanzen für eine Retail-Organisation
  • Senior Sales Manager in einem Biotech-Start-up
  • Head of Communications für ein produzierendes Unternehmen der Baunebenbranche
  • Leitung Finanzen & Controlling für eine private Immobilienverwaltung / Fondsleitungsgesellschaft
  • Leitung HR, Mitglied der erweiterten Geschäftsleitung für einen Schweizer Lebensmittelproduzenten
  • Sowie Head of Marketing & Communications, Head of Sales, Leitung Finanzen & Controlling, Head of HR, Fachperson Payroll, Controller:in, Generalprojektleiter:in, Bauherrenvertretung

Family Offices

Schlüsselrollen in Family Offices sind häufig besonders stark vom jeweiligen Kontext geprägt. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Erwartungen lassen sich nicht immer in einen klassischen Jobtitel übersetzen – und eine öffentliche Suche kommt häufig nicht in Frage. Höchste Diskretion ist vom ersten Gespräch an entscheidend.

Unsere Aufgabe beginnt deshalb oft mit wenig Information und den richtigen Fragen. Wir verdichten die Ausgangslage zu einem präzisen Profil, passen den Prozess flexibel an die jeweilige Konstellation an und suchen bei Bedarf auch international. Dabei führen wir jedes Mandat persönlich, verbindlich und mit der Flexibilität und dem Fingerspitzengefühl, die solche Mandate verlangen.

 

Schlüsselrollen, die wir bereits erfolgreich besetzt haben

  • Personal Assistant für ein Single Family Office
  • Chief of Staff für ein Single Family Office
  • Projektleiter:in für ein Family Office / private Vermögensverwaltung
  • Personal Assistant für eine Privatperson
  • Concierge für eine private Vermögensorganisation

Stiftungen & NGOs

Neuaufbau, Neuausrichtung, Nachfolge oder eine vakante Geschäftsführungs- oder Standortleitung: Besetzungen in Stiftungen und NGOs ergeben sich häufig aus Situationen, in denen mehrere Interessen und Entscheidungswege zusammenkommen.
Diese Welt kennen wir ebenfalls aus eigener Erfahrung – als Mitarbeitende und in Vorstandsrollen. Wir wissen, dass neben fachlichen Anforderungen auch Entscheidungswege, unterschiedliche Anspruchsgruppen und der organisationale Kontext eine wichtige Rolle spielen.

Deshalb schauen wir genau hin, schaffen Klarheit über das tatsächliche Anforderungsprofil und denken auch hier über die offensichtliche Lösung hinaus, wenn es die Aufgabe verlangt.

 

Schlüsselrollen, die wir bereits erfolgreich besetzt haben

  • Geschäftsführung
  • Leitung Finanzen & Controlling
  • Generalsekretärin eines kantonalen Verbands
  • Standortleitung
  • Programm-Manager:in Nachhaltigkeit
  • Leitung Fundraising

Kundenstimmen

Präzise, persönlich und partnergeführt –
unser Prozess vom Briefing bis zur Besetzung

Jede Suche ist anders. Ein klarer Ablauf schafft trotzdem Orientierung – für Kunden ebenso wie für Kandidat:innen.

Die folgende Übersicht gibt Ihnen einen Einblick in unser strukturiertes Vorgehen. Bei Fragen zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

1. Briefing & Suchprofil

Briefing & Suchprofil

Im Briefing wollen wir verstehen, worauf es bei dieser Besetzung wirklich ankommt: Rolle, Unternehmen, Situation/Kontext, Erwartungen, Team und kritische Erfolgsfaktoren. Daraus entwickeln wir gemeinsam ein präzises Suchprofil.

2. Suchstrategie

Suchstrategie

Auf Basis des Suchprofils definieren wir, wo und wie wir die richtigen Menschen erreichen. Je nach Mandat kombinieren wir gezielte Direktansprache, Research, Netzwerke, Talent-Pools und – wo sinnvoll – allenfalls auch ein Inserat. Dabei denken wir nicht nur in naheliegenden Jobtiteln oder klassischen Suchräumen, sondern öffnen bei Bedarf neue Wege.

3. Identifikation & Direktansprache

Identifikation & Direktansprache

Wir recherchieren gezielt und sprechen passende Kandidat:innen persönlich an. Entscheidend ist nicht die grösstmögliche Anzahl, sondern die Qualität und Relevanz der identifizierten Profile.

4. Persönliche Gespräche

Persönliche Gespräche

In unseren vertiefenden Gesprächen wollen wir nicht nur Lebensläufe prüfen. Wir verstehen Motivation, Erfahrung und Erwartungen sowie die Persönlichkeit – und geben gleichzeitig ein realistisches Bild von Rolle, Unternehmen und Ausgangslage. Klarheit auf beiden Seiten.

5. Shortlist & Entscheidung

Shortlist & Entscheidung

Wir stellen die Profile vor, die wir für wirklich relevant halten, ordnen unsere Einschätzung transparent ein und begleiten Kunden und Kandidat:innen durch die Gespräche und die Entscheidungsfindung.

6. Abschluss & Onboarding

Abschluss & Onboarding

Auch wenn die Entscheidung gefallen ist, bleiben wir erreichbar. Wir begleiten die Vertragsphase und unterstützen, wo sinnvoll, beim Übergang in die neue Rolle.

7. Follow-up & Garantie

Follow-up & Garantie

Nach der erfolgreichen Besetzung holen wir Feedback auf beiden Seiten ein und bleiben auch während der ersten Phase im Austausch und bieten Unterstützung wo nötig.. Nach sechs Monaten endet unsere Garantiefrist.

 

 

Die Richtigen finden – da, wo es zählt.

Sie stehen vor einer Schlüsselbesetzung – oder sind noch dabei herauszufinden, welches Profil Sie wirklich brauchen? Lassen Sie uns gerne per E-Mail ein persönliches Gespräch koordinieren.

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Einblicke aus der Praxis

Beobachtungen aus unseren Suchen, Gedanken zu Führung und Zusammenarbeit, Learnings aus der Praxis und gelegentlich auch ein Blick hinter die Kulissen von da.

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