Personalberatung: Eine Kosten- und Nutzen-Abwägung

Häufig werden mit einer Personalberatung in erster Linie hohe Kosten assoziiert. Doch wie verhält sich das Verhältnis zwischen Personalberatung und Kosten tatsächlich? Ist eine externe Rekrutierung wirklich teurer als eine interne Lösung, oder kann sie langfristig sogar Einsparungen bringen?

In diesem Beitrag beleuchtet unsere Expertin Monique Amrein die Kosten-Nutzen-Relation einer Personalberatung anhand konkreter Zahlen und Fakten. Sie zeigt, welche versteckten Kosten bei internen Einstellungsprozessen oft übersehen werden und warum eine professionelle Personalberatung für viele Unternehmen eine sinnvolle Investition sein kann.

Von Monique Amrein, Juli 2024

Die Rekrutierung neuer Mitarbeitender stellt vor allem für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) in der Schweiz immer wieder vor eine grosse Herausforderung. Der Fachkräftemangel und der steigende Wettbewerb um qualifizierte Arbeitskräfte führen zu langwierigen, kostspieligen und ressourcenintensiven Prozessen. Daher stellt sich die Frage: Lohnt sich der Einsatz einer Personalberatung in Bezug auf Kosten und Nutzen?

Oft wird die interne Rekrutierung als kostengünstigere Lösung gesehen, doch eine genaue Analyse zeigt: Versteckte Kosten wie Zeitverluste, Fehlbesetzungen und sinkende Produktivität können die scheinbar günstige Lösung schnell teurer machen. Die Gesamtkosten einer Neubesetzung können bis zu 50-60 % des Jahresgehalts betragen. Berücksichtigt man zusätzliche Faktoren wie Arbeitsausfälle, Interimskosten oder die Mehrbelastung anderer Mitarbeitender, können die Kosten sogar auf das Doppelte des Jahresgehalts ansteigen.

Eine professionelle Personalberatung kann hier Abhilfe schaffen – durch schnellere Rekrutierung, bessere Kandidatenqualität und eine geringere Fehlbesetzungsquote.

Kosten-Nutzen-Vergleich: Personalberatung vs. interne Rekrutierung

Zeitersparnis

• Recruitierung mit Personalberatung: 120 Tage
• Recruitierung intern: 180 Tage
• Einsparung: 60 Tage, rund 40% schnellere Stellenbesetzung

Qualität der Bewerber:innen

• Erfolgsquote in der Probezeit mit Personalberatung: 90 %
• Erfolgsquote bei interner Rekrutierung: 75 %
• 15 % höhere Erfolgsrate mit professioneller Unterstützung durch Personalberatung

Kosteneinsparungen durch Reduktion von Fehlbesetzungen

• Fehlbesetzungen sinken um 30 % bei Nutzung einer Personalberatung
• Kosten einer Fehlbesetzung intern: 30-50 % des Jahresgehalts
• Beispiel: Bei einem Jahresgehalt von 100.000 CHF entstehen Kosten von bis zu 30.000 CHF bis 50.000 CHF pro Fehlbesetzung
• Anmerkung: Nicht eingerechnet sind die Kosten, die entstehen, wenn andere Mitarbeitende aufgrund einer Fehlbesetzung das Unternehmen verlassen

Erweiterter Zugang zum Talentpool

• Kandidaten im Netzwerk einer Personalberatung: 10.000+
• Bewerbungen auf eine einzelne Stellenanzeige: 50-100
• Reichweite: 100-fach höher durch professionelle Beratung

Retention Rate

• Verbleiberate der durch Personalberatungen besetzten Positionen nach 1 Jahr: 90%
• Verbleiberate bei interner Rekrutierung: 80%
• Differenz: 10% höhere Verbleiberate bei Nutzung einer Personalberatung. Dies weist auf eine bessere Passung der Kandidat:innen hin

Geringer Einarbeitungszeit

• Reduzierung der Einarbeitungszeit durch gezielte Rekrutierung und Vorauswahl: 20-30%
• Einsparung: Bei 3 Monaten Einarbeitung bis zu 27 Tage weniger Aufwand

Fazit: Personalberatung – stehen Kosten und Nutzen im guten Verhältnis?

Obwohl die Zusammenarbeit mit einer Personalberatung zunächst höhere direkte Kosten verursacht, zeigt die Analyse klar: Langfristig überwiegt der Nutzen. Eine professionelle Agentur senkt nicht nur die Gesamtkosten der Rekrutierung, sondern steigert auch die Qualität der Neueinstellungen. Fehlbesetzungen werden vermieden, der Recruiting-Prozess wird effizienter, und Unternehmen erhalten Zugang zu einem deutlich grösseren Talentpool.

Insbesondere für KMU lohnt sich die Zusammenarbeit mit einer Personalberatung, wenn man Kosten und Nutzen betrachtet. Sie lassen die Profis ihre Schlüsselstellen besetzen, während sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Eine seriöse Personalagentur bietet in der Regel nebst der «Vollrekrutierung» auch beratende Tätigkeiten oder nur Teilgebiete einer Rekrutierung an – wie z.B. Active Sourcing.
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Bereit für die nächste Top-Besetzung?

Wenn Sie eine Zusammenarbeit mit einer Personalberatung in Erwägung ziehen, sind wir gerne für Sie da. Kontaktieren Sie einen unserer Consultants für ein unverbindliches Beratungsgespräch.

Hinweis: Die in dem Beitrag genannten Zahlen basieren auf eigenen Erfahrungswerten und ChatGPT.