Effiziente Mitarbeitenden Gewinnung: Warum es sich für Schweizer KMUs lohnt, die Zusammenarbeit mit externen Personalberatungen in Betracht zu ziehen

Schweizer KMUs sollten die Zusammenarbeit mit externen Personalberatungen in Betracht ziehen, da diese nicht nur den Rekrutierungsprozess beschleunigen und die Qualität der Bewerber erhöhen, sondern auch langfristig Kosten sparen und den Zugang zu einem breiteren Talentpool ermöglichen. Unsere Mitarbeiterin Monique Amrein zeigt in diesem Beitrag Zahlen und Fakten auf.

Von Monique Amrein, Juli 2024

Die Rekrutierung neuer Mitarbeitenden kann vor allem für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) in der Schweiz eine bedeutende Herausforderung darstellen. Angesichts des Fachkräftemangels und des zunehmenden Wettbewerbs um qualifizierte Arbeitskräfte gestaltet sich der Rekrutierungsprozess bisweilen langwierig, kostspielig und ressourcenintensiv. Vor diesem Hintergrund ist es für die KMUs entscheidend, effiziente und kosteneffektive Strategien zu entwickeln, um die besten Talente zu gewinnen.

Obwohl die interne Rekrutierung oft als kostengünstigere Option betrachtet wird, können sich bei genauerer Betrachtung versteckte Kosten und Ineffizienzen offenbaren. Die Kosten einer Stellenneubesetzung können dabei bis zu 50-60% des Jahresgehalts betragen. Wenn man die Gesamtumsatzeinbussen wie mögliche Interimskosten, Neueinstellungen, Arbeitsausfälle und Mehrarbeit anderer Mitarbeitenden mit einbezieht, können die Auslagen sogar bei zwei Jahresgehälter liegen. Der Einsatz einer externen Personalberatung kann also eine lohnenswerte Investition sein, die nicht nur die Rekrutierungsgeschwindigkeit erhöht, sondern auch die Qualität und Beständigkeit der eingestellten Mitarbeitenden verbessert.

Lassen Sie uns einen detaillierten Blick auf die Unterschiede zwischen diesen beiden Ansätzen werfen und herausfinden, warum die Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Personalberatung für viele Schweizer KMUs die bessere Wahl sein könnte.

Vergleich der Rekrutierungsmethoden

Zeitersparnis

• Durchschnittliche Dauer einer Rekrutierung durch eine Personalberatung: 120 Tage
• Durchschnittliche Dauer einer internen Rekrutierung: 180 Tage
• Einsparung: 60 Tage, rund 40% schneller

Qualität der Bewerbungen

• Prozentualer Anteil der durch Personalberatungen besetzten Stellen, die erfolgreich in der Probezeit bestehen: 90%
• Durchschnittlicher Prozentsatz der internen Rekrutierungen, die erfolgreich in der Probezeit bestehen: 75%
• Erfolgsrate: 15% höher bei Nutzung einer Personalberatung

Kosteneinsparungen durch Reduktion von Fehlbesetzungen

• Prozentualer Rückgang der Fehlbesetzungen bei Nutzung einer Personalberatung: 30%
• Durchschnittliche Kosten einer Fehlbesetzung nach interner Rekrutierung: 30-50% des Jahresgehalts der Position
• Beispiel: Bei einem Jahresgehalt von 100 000 CHF liegen die Fehlbesetzungskosten zwischen 30 000 und 50 000 CHF.
• Nicht eingerechnet sind die Kosten, die entstehen, wenn andere Mitarbeitende aufgrund einer Fehlbesetzung das Unternehmen verlassen

Bewerberreichweite und Netzwerk

• Durchschnittliche Anzahl von qualifizierten Kandidaten im Talentpool einer Personalberatung: Über 10 000
• Durchschnittliche Anzahl von Bewerbungen auf eine Stellenanzeige: 50-100
• Vervielfachung der Bewerbenden Reichweite: 100-fach oder mehr

Retention Rate

• Durchschnittliche Verbleibsrate von durch Personalberatungen besetzten Positionen nach 1 Jahr: 90%
• Durchschnittliche Verbleibsrate bei interner Rekrutierung: 80%
• Differenz: 10% höhere Verbleibsrate, was auf eine bessere Passung der Kandidaten hinweist

Reduzierte Einarbeitungszeit

• Prozentualer Rückgang der Einarbeitungszeit durch gezielte Rekrutierung und Vorauswahl: 20-30%
• Einsparung bei einer durchschnittlichen Einarbeitungszeit von 3 Monaten: 18-27 Tage

Fazit

Obwohl auf den ersten Blick mit Kosten verbunden, können Personalberatungen mittel- bis langfristig Kosten einsparen: Externe Dienstleistungen führen Personalprozesse in der Regel effizienter und günstiger durch, helfen Fehlbesetzungen zu vermeiden und das Unternehmen erhält voraussichtlich Zugang zu einer grösseren Expertise und einem breiteren Talentpool. Zudem erlaubt es den Unternehmen eine stärkere Konzentration auf ihr eigenes Kerngeschäft. Weitere spannende Informationen zu diesem Thema finden Sie im Blog von Daniela Steiner «Recruiting outsourcen – Ja oder Nein? – Beleuchtung der Vorzüge und der Nachteile»

Abschliessend: JA, es lohnt sich die Zusammenarbeit mit Personalberatungen in Erwägung zu ziehen, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen. Eine seriöse Agentur bietet nebst der «Vollrekrutierung» auch beratende Tätigkeiten oder nur Teilgebiete einer Rekrutierung (z.B. Active Sourcing) an.

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