Vacancies
Specialists and Executives
Planen. Koordinieren. Durchblick behalten.
Sachbearbeitung /Administration (100%)
Die Swiss Safety Center AG in Wallisellen engagiert sich als Teil der SVTI-Gruppe mit spezifischen Dienstleistungen, Produkten und Qualifizierungen im Sicherheits- und Qualitätsbereich. Hier treffen Sie auf Expert:innen und fachliches Know-how in einer Organisation im Wandel, mit viel Potenzial für Mitgestaltung und ein tatkräftiges Team! Es wartet eine spannende Schnittstellenfunktion, bei der Ihre strukturierte Denkweise, Ihre Genauigkeit und Ihr Überblick im Alltag gefragt sind. Sie behalten gerne den Überblick, denken mit und bringen Ordnung ins System? Dann sind Sie hier genau richtig.
Ihre Aufgabe
Als Teil des Back-Offices-Teams sorgen Sie dafür, dass rund um die Audits und Zertifizierungen alles seinen ordentlichen Lauf nimmt. Ihre Bühne ist «Backstage der Audits» – Sie übernehmen die Sachbearbeitung, Termin-Koordination und weitere To-dos hinter den Kulissen. Sie sorgen dafür, dass Ressourcen und Fristen korrekt eingeplant werden, steuern das Tagesgeschäft und behalten mit Ihren Teamkolleg:innen die wesentlichen Projekte im Blick. In der «Schaltzentrale» koordinieren Sie sämtliche administrativen Prozesse und pflegen auch die interne Datenbank. Darüber hinaus treten Sie als Kontaktstelle für Interne wie Externe auf, unterstützen die Auditor:innen bei administrativen Belangen und sind auch zur Stelle, wenn anderweitig Ihr administratives Geschick gefragt ist!
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld – idealerweise sind Sie auch mit IT-Restrukturierung vertraut. Dank Ihrer strukturierten, effizienten und zuverlässigen Arbeitsweise kann Ihnen auch die Dynamik des Alltags nichts ab. Neben soliden Kenntnissen von MS 365, insbesondere Excel, bringen Sie auch SAP-Kenntnisse mit und scheuen Sie sich nicht, bestehende Prozesse zu optimieren oder neue mitaufzubauen. Sprechen Sie fliessend Deutsch & Englisch und vielleicht sogar Französisch? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Ihre Kolleg:innen werden sich über Ihre aufgestellte, anpackende Persönlichkeit freuen.
Laura Pohl steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in elektronischer Form auf unserem Bewerbungsportal.
da professionals ag
Specialists and Executives
Florastrasse 49, CH-8008 Zürich
Telefon +41 44 421 77 11
