Vacancies
Executive Assistants
Drehscheibe in einem coolen Team
Business Support Finance & Controlling 100%
Die UNITY Schweiz AG ist seit 25 Jahren Pionierin für Innovation und Transformation. Als umsetzungsorientierte Managementberatung macht sie ihre Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung.
Mit Kompetenz und Technologietiefe begleitet sie KMUs wie auch Global Player aus unterschiedlichen Branchen auf Augenhöhe. Am topmodernen Firmensitz in Zürich-Oerlikon erwartet Sie ein motiviertes Team von rund 30 Expertinnen und Experten aus Ingenieur:innen und Betriebswirtschafter:innen. Weitere Vorzüge, die Sie freuen dürften: gelebte Wertschätzungskultur, ein inspirierendes Arbeitsklima und individuelle Entwicklungschancen für alle Mitarbeitenden. Zudem: Ein Einblick in einen unglaublich breiten Mix an Firmen mit zukunftsgerichteten Aufgabenstellungen.
Ihre Aufgabe
Zusammen mit Ihrer Kollegin, der GL-Assistenz, bilden Sie das administrative und koordinative Herzstück des Unternehmens. In gegenseitiger Ergänzung und Stellvertretung gewährleisten Sie, dass sich das UNITY-Team ungehindert ihrer Kernkompetenz, der Beratung ihrer Kund:innen, widmen kann. Persönlich sind Sie für das Projektcontrolling sowie die Fakturierung inklusive Unterstützung der Buchhaltung verantwortlich. Im Detail: Sie unterstützen in engem Austausch mit der Geschäftsleitung das gesamte Beraterteam in der Projektplanung sowie im Angebots- und Auftragsabwicklungsprozess inklusive CRM und Vertragskoordination. Weiter obliegt Ihnen die Rechnungsstellung der Projekte sowie der buchhalterische Lebenszyklus im Projektmanagement und -controlling, vom Kreditoren- und Debitoren-Prozess über den Versand des Tätigkeitsnachweises an die Kund:innen und die Überwachung der Zahlungseingänge. Dabei sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf im schnelllebigen und schnellwachsenden Unternehmen. Ihr Aufgabengebiet – trocken und einseitig? Weit gefehlt, vielmehr spannend und enorm vielseitig!
Ihr Profil
Für diese anspruchsvolle Stelle sind ein Grundverständnis der Betriebswirtschaft und ein ausgeprägtes Zahlenflair essenziell. Sie verfügen über ein Studium (Universität oder FH) mit Fokus Betriebswirtschaft oder einen kaufmännischen Abschluss mit entsprechender Weiterbildung, gerne darf es auch die Hotelfachschule sein. Dank Ihrer mehrjährigen Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position sind Sie ein Organisations- und Planungstalent. Für UNITY stehen eine 1A-Serviceorientierung, Teampräsenz, eine hohe Selbständigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein an oberster Stelle. Deadlines und wechselnden Prioritäten begegnen Sie mit einer hohen Belastbarkeit und einer sportlichen und flexiblen Einstellung. Im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen kommen Ihnen Ihre offene Kommunikation und Ihr proaktives Geschick zu Gute; in Bezug auf die Umsetzung Ihrer Aufträge sind es Ihre Ergebnisorientierung und Termintreue. Abschliessend verfügen Sie über Muttersprache Deutsch, fliessende Englischkenntnisse sowie fundierte IT- und ERP-Erfahrung.
Bernie Tewlin steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits- und Abschluss-zeugnisse) in elektronischer Form auf unserem Bewerbungsportal.
da professionals ag
Specialists and Executives
Florastrasse 49, CH-8008 Zürich
Telefon +41 44 421 77 11
