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Vacancies

Specialists and Executives

Suchen Sie eine sinnvolle Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Technik und Gesellschaft?

Direktionsassistenz 80-100%

Das Eidgenössische Nuklearsicherheitsinspektorat ENSI ist die Aufsichtsbehörde des Bundes für die nukleare Sicherheit und Sicherung der schweizerischen Kernanlagen. Die unabhängige öffentlich-rechtliche Anstalt mit Sitz direkt am Bahnhof Brugg bietet Ihnen ein vielseitiges Arbeitsgebiet. Zudem beschäftigen sich Ihre rund 150 hochspezialisierten Kolleg:innen nicht nur mit relevanten und komplexen Themen, sondern sorgen für ein schönes zwischenmenschliches Miteinander. Dieselbe Zusammenarbeit auf Augenhöhe dürfen Sie auch von Ihrem umgänglichen Vorgesetzten erwarten. Kurzum: Das ENSI steht für Gestaltungsfreiraum, interdisziplinäre Zusammenarbeit und äusserst fortschrittliche Arbeitsbedingungen.

Ihre Aufgabe

Als unverzichtbare professionelle Drehscheibe sind Sie die erste Ansprechperson für den Direktor und entlasten ihn in allen anfallenden organisatorischen Aspekten seines geschäftigen Alltags. Darüber hinaus sind Sie auch in inhaltliche Themenstellungen des ENSI eingebunden. In administrativer Hinsicht übernehmen Sie das Agenda- und Reisemanagement und die Organisation, Protokollierung und Nachbearbeitung von GL- und weiteren Kadersitzungen. Zudem verantworten Sie die Erstellung und den Versand diverser interner und externer Schriftstücke sowie die Redaktion umfangreicher Texte. Ebenso sind Sie Koordinationsstelle bei spezifischen Projekten und Bindeglied zu externen Stellen. Ihr Organisationstalent dürfen Sie bei der Realisierung von Events für Mitarbeitende und Besuchende oder von Tagungen unter Beweis stellen. Zudem greifen Sie in Spitzenzeiten den Kolleginnen im Backoffice organisatorisch unter die Arme. Sie sehen: Beim ENSI leisten Sie auf Ihre Weise nicht nur einen Beitrag für die Sicherheit der Schweizer Bevölkerung, sondern bekleiden eine Schlüsselfunktion in einem ganz besonderen Umfeld.

Ihr Profil

Als Basis für diese umfassende Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit. Unabhängig von Ihrem Alter beweisen Sie Dynamik, Offenheit für Neues sowie den Willen zur Weiterentwicklung – Stillstand ist absolut nicht Ihr Ding! Bei der Bewältigung der Vielzahl an parallelen Aufgaben kommen Ihre Belastbarkeit und Flexibilität zum Einsatz. Als vorausschauende:r und gut vernetzte:r Dienstleister:in legen Sie Wert auf Zuverlässigkeit, Detailgenauigkeit und Effizienz. Beim ENSI dürfen Sie Ihre Selbständigkeit und Ihr Organisationstalent ungehindert ausleben. Als Profi Ihres Fachs sind Sie sowohl diskret und loyal wie auch hilfsbereit, kommunikativ und fröhlich. Ebenfalls formulieren Sie stilsicher in Deutsch und fliessend in Englisch; Französisch ist von Vorteil. Abschliessend sind Sie im Umgang mit digitalen Tools und der MS-Office-Palette bestens vertraut.

Sabine Biland-Weckherlin steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in elektronischer Form auf unserem Bewerbungsportal.

da professionals ag
Specialists and Executives
Florastrasse 49, CH-8008 Zürich
Telefon +41 44 421 77 11

www.da-professionals.ch