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Vacancies

Executive Assistants

Unser Kunde ist weltweiter Tabellenführer auf dem Gebiet der Spitzentechnologie mit Sitz in Winterthur. Wünschen Sie sich als zukünftige

Executive Assistant (f/m) 100%

genau dort mitzuwirken, wo die „Musik spielt“ – nämlich im Geschäftsleitungssekretariat? Im Tandem mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie in erster Linie den CEO und Eigentümer in sämtlichen firmenspezifischen und personellen Angelegenheiten. Auch der CFO und Head M&A schätzen Ihren administrativen Support. Ebenso sind Sie die kommunikative und effiziente Drehscheibe zur Führungsriege an den weltweiten Standorten, den Aktionären der Gruppe und externen Ansprechpartnern. All dies tun Sie im ergänzenden Miteinander mit Ihrer Kollegin  und gleichzeitig klar definierten Verantwortlichkeiten. In Ihrer Rolle leisten Sie einen wesentlichen Beitrag dafür, dass der CEO seinen Hauptaufgaben nachgehen kann – und von Zusatzbelastungen wie Agenda- und Reisemanagement, der Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz auf kompetente Weise befreit ist. Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kreativität dürfen Sie in spannenden, ganz unterschiedlichen Projekten freien Lauf lassen: sei es bei der Ausarbeitung einer neuen, effektiven Mitarbeiterkommunikation oder internen Events.

Als Basis für diese umfassende Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung und, wenn möglich, einen Abschluss als Direktionsassistentin mit. Ihre Freude am Assistenzberuf haben Sie in einer vergleichbaren Assistenzfunktion in einem international tätigen Industrieunternehmen entwickelt. Dort haben Sie sich Selbstsicherheit und Biss angeeignet. Dasselbe gilt für Ihre Belastbarkeit bei der Vielzahl an parallelen Aufgaben: Unbeirrt halten Sie auch unter Druck an Ihrem hohen Qualitätsanspruch punkto Detailgenauigkeit und Termintreue fest. Als flexible, effiziente und energiegeladene Dienstleisterin mit vernetztem Denken haben Sie stets das „grosse Ganze“ vor Augen. Sie sind von gewinnender Wesensart und bezeichnen sich als teamfähig und unkompliziert. Ebenfalls formulieren Sie stilsicher in Deutsch und Englisch und sind im Umgang mit der MS-Office-Palette (v.a. PowerPoint) bestens versiert.

Für eine Bewerbung bei unserem Kunden gibt es mehrere gute Gründe. Allen voran die Mitarbeit in einem prosperierenden Familienunternehmen aus der Perspektive der Unternehmensspitze mit Einblick in die gesamte Wertschöpfungskette. Auch kurze Entscheidungswege, eine flache Hierarchie und eine wohlwollende, kollegiale Feedbackkultur dürften Sie erfreuen. Die Zusammenarbeit mit einem innovativ denkenden, fairen CEO und einer sympathischen Kollegin sind weitere Vorzüge. Sabine Biland-Weckherlin dankt Ihnen für Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in elektronischer Form auf unserem Bewerbungsportal.

Zur Verbesserung der Lesbarkeit wird in diesem Dokument ausschliesslich die weibliche Form verwendet. Diese impliziert aber immer auch die männliche Form.

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