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Vacancies

Executive Assistants

Für unseren Kunden, ein unabhängiges medizinisches Spitzenlabor mit Schweizer Prägung und Sitz in der Nähe von St. Gallen, suchen wir eine integre und erprobte

Executive Assistant to the CEO (m/w/d) 100%

Das rasante Wachstum des Unternehmens ruft nach administrativer Verstärkung! Darum entlasten Sie Ihren Vorgesetzten in dieser neu geschaffenen Position in sämtlichen Aspekten seines dynamischen Tagesgeschäfts. Dabei sind Sie die personifizierte Schnittstelle und das informative Bindeglied zwischen dem CEO, der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat. Auch in seinen Abwesenheiten gewährleisten Sie mit hoher Selbständigkeit ein professionell geführtes Sekretariat. Ihr breitgefasster Support umfasst auch eine Reihe unterschiedlicher Projekte, so im Bereich Business Development, wo Sie die Visitenkarte des Hauses nach aussen sind. Die Organisation von Mitarbeiterfestivitäten, GL-Klausuren, spezifischen Kundenevents oder Laborführungen für medizinische Fachpersonen ist «die Kirsche auf der Torte» Ihres Tätigkeitsbereichs.

Die Fülle an Aufgaben setzt eine solide kaufmännische Grundausbildung, gefolgt von einer mehrjährigen Berufserfahrung als C-Level-Assistentin voraus. Umso besser, wenn Sie diese auf dem Gebiet der Life Science oder im erweiterten Medizinalumfeld gesammelt haben. So oder so, unabdingbar ist Ihr inhaltliches Fachinteresse. Alle Herausforderungen meistern Sie mit Agilität, Eigeninitiative und Organisationstalent. Auch unter Zeitdruck behalten Sie Ruhe und machen bezüglich Qualitätsansprüchen keine Kompromisse. Im Umgang mit externen Partnern erweisen sich Ihre Lebenserfahrung und Ihr kommunikatives Naturell unter Wahrung absoluter Diskretion als wertvoll. Dank Ihrer „Hausmixtur“ bestehend aus kompetentem Auftreten, Unerschrockenheit und Charme treten Sie als begabte Netzwerkerin für Ihren Vorgesetzten auf. Auch intern sind Sie mit Ihrer positiven, hilfsbereiten und unverstellten Wesensart eine menschliche Bereicherung für Ihre Kolleginnen. Abschliessend formulieren Sie stilsicher in Deutsch und mühelos in Französisch und Englisch; ebenso beherrschen Sie das MS-Office-Paket.

Erkennen Sie sich wieder? Dann ist es nur noch ein kleiner Schritt bis zur Bewerbung, denn bei unserem Kunden dürfen Sie sich zudem auf die Mitarbeit in einem hochspezialisierten Unternehmen an der Schwelle in eine neue Ära freuen. Ebenso auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit moderner Infrastruktur und zahlreichen weiteren Vorzügen. Die Zusammenarbeit mit einem motivierten Team und einem humorvollen Vorgesetzten dürfen in der Auflistung der Vorzüge natürlich nicht fehlen. Sabine Biland-Weckherlin freut sich auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) im PDF-Format, welche Sie elektronisch über unser Bewerbungsportal einreichen können.

Zur Verbesserung der Lesbarkeit wird in diesem Inserat die weibliche Form verwendet. Diese impliziert immer auch die männliche Form.

da professionals ag
Managerial staff and technical specialists
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