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Vacancies

Specialists and Executive Assistants

Unsere Kundin ist eine unabhängige Schweizer Investment- und Beratungsgesellschaft. In ihrem Auftrag suchen wir für den Standort Zürich eine erfahrene und gleichzeitig lernfreudige, belastbare und flexible

PA des VR-Präsidenten mit Zusatzaufgaben (m/w) 100%

An der Schnittstelle zwischen Beruf und Familie unterstützen Sie Ihren vitalen Vorgesetzten in der gesamten Bandbreite seiner Aktivitäten. Als PA orchestrieren Sie seinen Geschäftsalltag inklusive seines Termin-, Sitzungs- und Reisemanagements. Auch beantworten Sie, wo möglich, proaktiv seine Mails und zeichnen für die Vorbereitung von Verwaltungsrats- und Stiftungsratssitzungen und die Organisation unterschiedlicher Events verantwortlich. Ihre klassischen Aufgaben werden durch die selbständige Administration des umfangreichen privaten Immobilienportefeuilles bereichert. Zur Liegenschaftsverwaltung zählt die persönliche Mieterbetreuung, die Mitwirkung bei Umbauten/Renovationen und Abrechnungen. In Ihrer Vertrauensstellung sind Sie gleichzeitig auch für die finanziellen Verpflichtungen des VRP verantwortlich. Personal und Assistant sind Sie ebenso, wenn Sie die Familie u.a. bei ihren Reisen und Anlässe oder dem Erwerb von Kunst assistieren. Die respektvolle Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Bankern, Rechtsanwälten oder Architekten ist daher von besonderer Bedeutung. Ihr modernes Büro teilen Sie mit Ihrem sympathischen Kollegen, dem jungen Fachassistenten des VRP, und übernehmen gegenseitig die Stellvertretung.

In Ihrem fachlichen Gepäck befinden sich eine kaufmännische Grundausbildung und langjährige Erfahrung in einer C-Level-Assistenz-Rolle – vielleicht sogar in einem mittelgrossen Finanz- oder Immobilienunternehmen. Wohl wissend, dass noch «Kein Meister vom Himmel gefallen ist», sind vor allem Ihre Begeisterungsfähigkeit für Immobilien und Ihr Lernwille ausschlaggebend für Ihren Erfolg. Glücklicherweise haben Sie in Ihrem Vorgesetzten einen begabten Wissensvermittler! Dank Ihrer «Hausrezeptur» aus Fingerspitzengefühl, Diplomatie und Biss schaffen Sie in seinem Interesse gelegentlich das scheinbar Unmögliche. Mit Elan und positiver Ausstrahlung entlasten Sie ihn bei seinen täglichen Herausforderungen und bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick und den Humor! Nicht missen möchte Ihr Vorgesetzter einen sicheren Arbeitsstil, wie auch Organisationstalent, Gründlichkeit und Hilfsbereitschaft. Und auch nicht Ihre intelligente, vorausschauende Planung. Sie sind IT-versiert und verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache. Summa summarum: Sie sind die gepflegte und gewinnende Visitenkarte des VR-Präsidenten.

Den Anforderungen steht eine ganze Reihe von Vorzügen gegenüber. Beispielsweise ein wirtschaftlich sicherer Arbeitgeber und die Zugehörigkeit zu einem an Nationalitäten und Berufen bunt durchmischten, hochprofessionellen Team, das ein informelles Miteinander pflegt. Unsere Kundin wünscht sich eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen und bietet Ihnen interessante Entwicklungsperspektiven innerhalb Ihrer Funktion oder in anderen, internen Geschäftsbereichen. Sabine Biland-Weckherlin freut sich darauf, Sie kennenzulernen und dankt Ihnen für die Zusendung Ihrer kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Abschusszeugnisse) in elektronischer Form auf unserem Bewerberportal.

Zur Verbesserung der Lesbarkeit wird in diesem Inserat die weibliche Form verwendet. Diese impliziert immer auch die männliche Form.

da professionals ag
Specialists and Executive Assistants
Florastrasse 49, CH-8008 Zürich
phone +41 44 421 77 11
www.da-professionals.ch