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Vacancies

Executive Assistants

Für unseren Klienten, eine umtriebige Schweizer Unternehmerpersönlichkeit mit Büro an zentraler Lage in Zürich, suchen wir eine ebenso erfahrene und organisationsstarke wie wissbegierige und energiegeladene

Persönliche Assistentin (m/w) 100%

Finden Sie auch, dass das Leben mit jeder zusätzlichen Farbe bunter und interessanter wird? Und gehören Sie wie Ihr potentieller neuer Chef zu jenen Menschen, die ihre Energie aus der Vielfalt unterschiedlicher Aktivitäten schöpfen? Ausgerüstet mit Begeisterungsfähigkeit und Neugierde, stehen Sie ihm in dieser neugeschaffenen Stelle in allen seinen wirtschaftlichen und kulturellen Engagements zur Seite. Er ist Jurist, Trustee, Investor, Firmengründer und Kanzleipartner sowie schöngeistiger Visionär – und Sie überall sein verlängerter Arm. Ob in Finanz-, Rechts-, Architektur- oder Kulturthemen, Sie koordinieren seine Tätigkeiten, führen seine Korrespondenz sowie die Agenda und planen seine Reisen (sobald wieder möglich). Dabei schenkt er Ihnen sein vollumfängliches Vertrauen und erwartet dafür von Ihnen grösstmögliche Entlastung in seinem lebhaften Alltag. Ob in kleinen oder grösseren Aufgaben, Sie sind ihm organisatorisch stets einen Schritt voraus. Als zuvorkommende Ansprechperson stellen Sie auch sicher, dass die Kommunikation mit Kunden, Anwälten, Architekten und vielen mehr auf kompetente Weise gewährleistet ist. Durch die Buntheit seiner Interessen gewinnen Sie einen faszinierenden Einblick in ganz unterschiedliche Welten.

Fachliche Voraussetzung für diese Position ist ein kaufmännischer Abschluss, idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistentin und mehrjährige Berufserfahrung, zum Beispiel in einem Anwaltsbüro oder im Fi­nanzumfeld. Zudem verfügen Sie über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse und einen unverkrampften Umgang mit zeitgemässen digitalen Tools. Der besondere Reiz dieser Stelle ist gleichzeitig auch deren spezielle Herausforderung – ihre ausserordentliche Vielseitigkeit. Dies setzt  von Ihnen positiv verstandene Stressresistenz, mentale Flexibilität und Verständnis für komplexe Zusammenhänge voraus. Ebenso wichtig sind Ihre Lösungsorientierung und Ihre Fähigkeit des Priorisierens. Die Ihnen übertragenen Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich, strukturiert und detailgenau. Dabei sind Sie ebenbürtige und hartnäckige Tandempartnerin Ihres auf Teamwork bedachten Chefs. Von Ihrer Persönlichkeit her bevorzugen Sie eine offene, direkte Kommunikation und verfügen über ein sympathisches Auftreten und eine positive Lebenseinstellung.

Im Gegenzug dürfen Sie von der Zusammenarbeit mit einer inspirierenden, respektvollen Persönlichkeit ausgehen – und der Aufnahme in einem langjährigen Team mit familiären Zügen. Dass Sie Ihre Tätigkeit in stilvoll eingerichteten Räumlichkeiten ausüben, dürfte Sie ebenso wenig kalt lassen. Die Ihnen entgegengebrachte Offenheit und Grosszügigkeit äussert sich auch in den Arbeitsbedingungen. Sabine Biland-Weckherlin ist gespannt auf Ihr Dossier mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in elektronischer Form auf unserem Bewerbungsportal.

Zur Verbesserung der Lesbarkeit wird in diesem Dokument ausschliesslich die weibliche Form verwendet. Diese impliziert immer auch die männliche Form.

da professionals ag
Managerial staff, technical specialists and Executive Assistants
Florastrasse 49, CH-8008 Zürich
Telefon +41 44 421 77 11
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