Offene Positionen

Executive Assistants

Ein exklusiver Brand mit einer breiten Kollektion und renommierten Markenbotschaftern machen die Luxusmarke unseres Kunden aus. Für den Hauptsitz des weltweit präsenten Schweizer Unternehmens im Grossraum Bern suchen wir eine junge, energiegeladene und wissbegierige

HR-Assistentin (100%)

In dieser Schnittstellenfunktion unterstützen Sie Ihre Vorgesetzte, die für das gruppenweite HR verantwortlich zeichnet, im ganzheitlichen Spektrum ihrer breitgefächerten Tätigkeiten. Dabei sind Sie eng in alle relevanten Themen der Personalgewinnung und -entwicklung des ambitionierten Unternehmens involviert und sind das Bindeglied zwischen Ihrer Vorgesetzten, der Linie und den Mitarbeitenden. Unter dem Stichwort HR-Administration wirken Sie beispielsweise mit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Zeugnissen bis zum Zeit- und Absenzenmanagement. Ihr Portefeuille wird um spannende Projektaufgaben in Zusammenarbeit mit Ihrer Vorgesetzten erweitert. Diese umfassen die inhaltliche Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken, die Vorbereitung von und die Teilnahme an Meetings sowie gruppenweiten Conference Calls inkl. dem Verfassen von Beschlussprotokollen und thematischen Nachbearbeitungen. Auch die Mitarbeiterkommunikation auf dem Intranet trägt Ihre Handschrift. Ebenso beschäftigen Sie sich mit dem HR-Tool HRMIS, wo Sie die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Personaldaten sicherstellen. Ausserdem unterstützen Sie die Organisation von internen Events. Sie sehen: Sie sind Ihrer Vorgesetzten eine unentbehrliche Stütze und innerhalb dem HR-Team eine geschätzte Drehscheibe.

Für diese Position bringen Sie eine Matura oder einen KV-Abschluss mit rund dreijähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit. Im Idealfall haben Sie sich Ihre Praxis in einer Schweizer Firma mit internationaler Präsenz oder bei einem Personaldienstleister angeeignet. Vielleicht verfügen Sie sogar auch über eine relevante Weiterbildung im Personalbereich – so oder so, sind Sie aus Ihrer Vergangenheit stresserprobt. Sie haben gelernt, ein hohes Mass an Tatkraft mit unbeirrter Konzentration und Ruhe zu vereinen. Unser Kunde wünscht sich zudem eine Persönlichkeit mit Passion für ihren Beruf, die fachlich kompetenten Support leistet und Kundenorientierung aus Überzeugung lebt. Zu Ihren weiteren Wesenszügen gehört ein scharfes Auge für Details und die Fähigkeit, unterschiedliche, parallele Aufgaben gut organisiert und klar strukturiert zu bewältigen. Auch tragen Sie mit Ihrem positiven und unkomplizierten Naturell, Ihrem proaktiven Denken und lösungsorientierten Handeln zur Optimierung der HR-Prozesse und zur Qualität der Dienstleistungen bei. Gegenüber Mitarbeitenden und Kandidaten erweisen Sie sich als vertrauenswürdige und hilfsbereite Anlaufstelle. Loyalität und Diskretion sind in einer solchen Position daher selbstverständlich. Ausgestattet mit einer grundsätzlichen IT-Affinität in der Anwendung von MS-Office und HR-Tools, verfügen Sie über eine stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch sowie gute Französischkenntnisse. Zudem haben Sie Freude am Umgang mit der geschriebenen Sprache.

Im Gegenzug erwartet Sie eine umfangreiche Liste an Vorzügen; allem voran die Zugehörigkeit zu einem pulsierenden Unternehmen mit einer Vision und einer ehrgeizigen Wachstumsstrategie, einem extravaganten Marketing und einer unverkennbaren Produktelinie. Bei unserem Kunden haben Sie gleich ein doppeltes Privileg: Sie gewinnen einen Blick hinter die Kulissen einer erfolgreichen Luxusmarke und haben gleichzeitig die Chance, sich als junge Allrounderin im HR fachlich weiterzuentwickeln. Die Vielfalt Ihres Aufgabenportefeuilles bietet hierfür die besten Voraussetzungen, unterstützt von Ihrer aufgeschlossenen Vorgesetzten und einem sympathischen Team. Bei Fragen steht Ihnen Sabine Biland-Weckherlin gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) im pdf-Format. Herzlichen Dank.

Zur Verbesserung der Lesbarkeit wird in diesem Dokument ausschliesslich die weibliche Form verwendet. Diese impliziert aber immer auch die männliche Form.

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